O Certificado funciona com base em um documento eletrônico, que contém as notas da iniciativa por critério técnico de avaliação, comentários e equipe responsável.

O documento serve de feedback dos avaliadores para as equipes e também para comprovar a participação no Ciclo do Inoves para Promoção por Seleção, substituindo a declaração que era solicitada via formulário.